Le problème avec les réunions, c’est jamais la réunion
C’est après. Vous sortez d’1h de discussion, vous avez gratté 3 pages de notes dans tous les sens, des flèches partout, des idées mélangées avec des décisions mélangées avec des blagues de Stéphane du marketing. Et maintenant faut faire quoi ? Rédiger un compte-rendu propre, extraire les actions, relancer les gens.
Bref, la réunion d’1h vous coûte en vrai 2h30 de boulot. Et franchement c’est la partie chiante que personne veut faire.
La semaine dernière j’ai chronométré : avec Claude, je suis passé de 45 minutes de mise au propre à 2 minutes montre en main. Je vous montre comment.
Prompt 1 : Le compte-rendu structuré en 30 secondes
Vous collez vos notes brutes, même dégueulasses, même avec des fautes. Claude fait le tri.
Le prompt à copier-coller :
Voici mes notes de réunion prises en vrac. Transforme-les en compte-rendu structuré avec :
- Un résumé exécutif (3 lignes max)
- Les décisions prises
- Les points de discussion principaux
- Les actions à mener
Garde un ton professionnel mais pas rigide.
[VOS NOTES ICI]Exemple de notes que j’ai balancées la semaine dernière :
Budget 2026 : Marie dit 15k pour comm, Paul veut 20k. Décidé 17k finalement. Lancement produit : reporter à mars ? Non fév c’est bon, confirmation Thomas. Newsletter : personne lit, arrêter ou refonte complète, à rediscuter mardi prochain. Action Kevin : brief agence avant vendredi.
Claude m’a sorti un compte-rendu nickel en 8 secondes. Avec titres, sections, mise en forme. Direct copiable dans un email ou Notion.
Prompt 2 : Extraire UNIQUEMENT les actions et les responsables
Parce que bon, souvent c’est ça qui compte. Qui fait quoi, pour quand.
Le prompt :
Extrait uniquement les actions concrètes de ces notes de réunion.
Pour chaque action, précise :
- Qui est responsable
- La deadline si mentionnée
- Le niveau de priorité si tu peux le déduire du contexte
Présente ça sous forme de tableau simple.
[VOS NOTES]La Claude va te sortir un tableau propre que tu peux directement coller dans ton outil de gestion de projet. Asana, Trello, Linear, peu importe.
Le truc c’est que Claude capte aussi les actions implicites. Genre si dans vos notes y’a “Sophie : ok je vais demander à la compta”, Claude comprend que c’est une action pour Sophie, même si c’est pas formulé comme tel.
Prompt 3 : Adapter le compte-rendu pour différentes audiences
Votre boss veut juste l’essentiel. Votre équipe a besoin des détails. Les autres services veulent savoir si ça les concerne.
Au lieu de faire 3 versions différentes à la main, faites ça :
Le prompt :
À partir de ce compte-rendu complet, crée 3 versions :
1. Version Direction (3 phrases max) : uniquement décisions stratégiques et budget
2. Version Équipe (détaillée) : toutes les infos opérationnelles et actions
3. Version Autres services (1 paragraphe) : ce qui peut les impacter
[VOTRE COMPTE-RENDU]Je fais ça systématiquement maintenant. Gain de temps : facile 20 minutes par réunion. Et surtout, chacun reçoit exactement ce dont il a besoin, pas un pavé de 4 pages que personne lit.
Prompt 4 : Détecter ce qui a PAS été résolu
C’est mon préféré. Parce qu’en réunion on papote, on décide des trucs, mais souvent y’a des questions qui restent en suspens et que personne a noté.
Le prompt :
Analyse ces notes de réunion et identifie :
- Les questions posées mais sans réponse
- Les sujets lancés puis abandonnés
- Les désaccords non résolus
- Les points à clarifier avant la prochaine réunion
Sois factuel, cite les passages concernés.
[VOS NOTES]La première fois que j’ai utilisé ce prompt, j’ai réalisé qu’on avait zappé 4 questions importantes. Ça m’a permis d’envoyer un email de clarification le soir même, au lieu de s’en rendre compte 2 semaines plus tard quand c’était trop tard.
Ça évite les “ah mais j’avais compris autre chose” et les réunions de réunion pour re-discuter du truc qu’on avait pas fini de discuter.
Prompt 5 : Préparer la réunion SUIVANTE
Parce que souvent les réunions s’enchaînent, et faut assurer le suivi.
Le prompt :
À partir de ce compte-rendu, prépare un ordre du jour pour la prochaine réunion incluant :
- Suivi des actions de cette réunion
- Points restés en suspens
- Nouveaux sujets à aborder si mentionnés
Formate ça en checklist utilisable directement.
[COMPTE-RENDU]En vrai ce prompt m’a changé la vie. Avant je me posais devant mon ordi 10 minutes avant la réunion en mode “on avait dit quoi déjà la dernière fois ?”. Maintenant l’ordre du jour est prêt dans la foulée, j’ai juste à l’envoyer.
Bonus : Le prompt pour les réunions clients
Ah et aussi, petit bonus pour les réunions externes. Avec les clients, faut être encore plus pro.
Le prompt :
Voici mes notes d'une réunion client. Rédige un email de suivi professionnel qui :
- Remercie pour le temps accordé
- Résume les points abordés
- Confirme les prochaines étapes
- Propose une date pour la suite
Ton courtois mais pas obséquieux.
[NOTES RÉUNION CLIENT]J’envoie cet email dans les 2h après la réunion. Le client reçoit un récap ultra clair pendant que c’est encore frais. Ça fait hyper sérieux, hyper organisé. Plusieurs clients m’ont fait des réflexions du genre “wow vous êtes rapides”.
Le truc c’est que l’email est prêt en 30 secondes. Eux pensent que j’ai passé 30 minutes dessus.
Combien de temps vous gagnez vraiment ?
Faisons les comptes. Avant Claude :
- Relire vos notes : 5 min
- Rédiger le compte-rendu : 25 min
- Extraire les actions : 10 min
- Envoyer aux bonnes personnes : 5 min
- Préparer la réunion suivante : 10 min
Total : 55 minutes
Avec Claude et ces 5 prompts :
- Coller vos notes : 10 secondes
- Attendre la réponse : 20 secondes
- Relire et ajuster si besoin : 2 min
- Copier-coller et envoyer : 1 min
Total : 3-4 minutes
Sur une semaine avec 5 réunions (et c’est pas beaucoup pour certains), vous gagnez 4h20. Par semaine. Faites le calcul sur un mois.
Les pièges à éviter
Quand même, attention à deux trucs :
Piège 1 : Balancer vos notes sans les relire avant. Parfois y’a des infos confidentielles ou des remarques perso que vous voulez pas voir apparaître dans le compte-rendu officiel. Faites un coup de nettoyage rapide avant.
Piège 2 : Envoyer la sortie Claude sans la relire. Des fois Claude interprète un truc de travers, ou invente un nom de personne. Prenez 30 secondes pour vérifier que c’est cohérent. On parle quand même de docs professionnels.
Mes dernières astuces en vrac
Quelques trucs que j’ai appris en utilisant ces prompts tous les jours :
Astuce 1 : Plus vos notes initiales sont structurées (même minimalement), meilleur est le résultat. Genre si vous mettez juste des tirets ou des sauts de ligne entre les sujets, c’est déjà mieux que tout en vrac.
Astuce 2 : Vous pouvez enchaîner les prompts. Genre vous faites d’abord le compte-rendu structuré, puis vous lui demandez d’extraire les actions de CE compte-rendu. Ça marche mieux que de tout demander d’un coup.
Astuce 3 : Gardez vos prompts quelque part (Notion, Apple Notes, peu importe). Au début je les récrivais à chaque fois, maintenant j’ai juste à les copier. Ça prend 5 secondes au lieu de 2 minutes à reformuler.
Astuce 4 : Si la réunion était vraiment dense, découpez vos notes en 2-3 parties. Claude gère mieux plusieurs petits blocs qu’un énorme pavé de 10 pages.
Pour finir
Franchement, si vous ne deviez automatiser qu’une seule chose dans votre journée de boulot, ce serait ça. Les réunions sont inévitables, le compte-rendu aussi, autant que ce soit rapide et bien fait.
Commencez par le Prompt 1 cette semaine. Juste celui-là. Prenez vos prochaines notes de réunion, collez-les à Claude, regardez ce qui sort. Je vous garantis que vous allez halluciner.
Et si ça marche pour vous comme pour moi, vous pourrez rendre les 4h par semaine à des trucs plus intéressants que de mettre en forme des notes.
Bon, moi je retourne en réunion. J’ai mon prompt prêt.
